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公文管理子系統用來管理單位的各種公文的收發和流轉，可以使單位實現無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與文檔管理系統的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入文檔管理系統。

發文管理
完成發文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領導審簽、文字初審、文字復審、領導簽發、文書印發等。在系統中特別注重數字化數據的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。
系統中流程允許用戶自定義，使系統可以適應各種公文流程需求。
系統支持筆跡保留，方便發文稿件修改。
系統采用發文和即時提醒配合使用的方法，使流程更加直觀。
系統具有完善的流程跟蹤和控制。

收文管理
完成收文所涉及的一系列操作：公文上報、登記、擬辦、中轉、轉發、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等。在系統中特別注重數字化數據的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。
系統能夠自動接收下級單位的上報公文，并自動填寫收文登記單。
系統中流程允許用戶自定義，使系統可以適應各種公文流程需求。
系統支持領導手寫、語音批示，方便領導辦公。

系統采用工作提醒和收文配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經常查看并辦理即時提醒即可進行日常辦公。

系統采用了完善的流程跟蹤和控制。系統對收文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結果。